6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Bahtiyar Eğitim Kurumları Yay.Dan.İlet.İnş.Tic.A.Ş. (“Kariyer Koleji”), müşterilerinin kişisel verilerine ve bundan doğan haklarına büyük önem vermektedir. Aşağıdaki maddeler, kariyerkoleji.com.tr web sitesinde ve Kariyer Koleji’nin mobil uygulamasında toplanan kişisel verilerin neler olduğu, söz konusu veri bilgilerinin hangi amaçlar için toplandığı, hangi şekillerde kullanıldığı, bu bilgileri nasıl değiştirebileceğinizi ve bizimle nasıl iletişime geçebileceğiniz gibi konuları içermektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatına haiz olan Şirketimizin KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin aşağıdaki açıklamalarımız bilginize sunulmaktadır. İşbu belgede yer alan “kişisel veri” kavramı, özel nitelikli kişisel veriyi de kapsayacak şekilde kullanılmıştır. Sizden öğrenci kaydı esnasında talep edilen bilgilerin dışında bize ilettiğiniz bilgi ve belgelere ilişkin KVKK ve sair mevzuat kapsamında herhangi bir sorumluluğumuz olmayacağını belirtmek isteriz.

Tanımlar
İşbu kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme metninde geçen;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Kariyer Koleji, Kolej, Bahtiyar Eğitim A.Ş.: Turgut Özal Mah. 2212.Sok No:4/A-B-C-D Blok Çakırlar Çiftliği Batıkent Yenimahalle/ANKARA adresinde mukim Bahtiyar Eğitim Kurumları Yay.Dan.İlet.İnş.Tic.A.Ş’yi

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
ifade eder.

 

Kişisel Verilerin İşlenme ve Aktarılma Amacı

Kariyer Koleji ile çocuklarının eğitim-öğretimi için sözleşme akdeden velilerin ; ad, soyad, T.C. kimlik numarası, kayıt/nakil tarihi, öğrenci numarası/sınıfı,  öz/üvey olduklarına dair bilgiler, telefon numarası, adres bilgileri, e-posta, medeni durum, meslek, iş yeri bilgileri, velayet kararlarına ilişkin bilgiler, öğrencinin kardeş/kardeşlerine dair bilgiler, Kariyer Koleji tarafından verilecek burs ve her türlü mali yardım  konularında kullanılmak üzere velinin sahip olduğu gayrimenkul  ve kira bilgi ve belgeleri, kira rayiç bilgileri, maaş ve aylık gelir bilgileri, sahip olunan mal varlığına dair bilgiler ile Kariyer Koleji tarafından sunulacak hizmetlerin kalitesi ve sürekliliğini sağlayacak, gerekli diğer bilgileri ; kayıt yaptırılan Kariyer Koleji öğrencisi ile ilgili ise veli tarafından paylaşılacak öğrenci not durumu, transkript, dikkat edilmesi gereken psikolojik rahatsızlıklar ve olası acil durumlarda ihtiyaç duyulabilecek, genel sağlık bilgileri, aile fertlerinin hastalık ve genetik rahatsızlık bilgileri, aşı bilgileri, kan grubu, alerji ile tedavi anında gerek duyulması muhtemel her türlü sağlık bilgisi toplanmaktadır.
Toplanan tüm sağlık verileri kanunların emrettiği hususlar saklı kalmak kaydı ile okul doktoru ve yetkili sağlık personeli ile acil durumlarda yetkili makamlar ve ilgili sağlık birimleri ile paylaşılacaktır.

• Kimlik Bilgisi
• İletişim
• Fiziksel Mekan Güvenliği
• İşlem Güvenliği
• Mesleki Deneyim
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar
• Sağlık Bilgileri
• Diğer Bilgiler(eğitim durumu, maddi durum gösterir belgeler, yabancı dil bilgisi vs.)

 

Bu kişisel verilerinizi kanundan doğan yükümlülüklerimizin ya da şirket politikalarımızı yerine getirmek, iç denetim, risk yönetimi ve raporlama yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi; idari ve özlük işlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla paylaşmak isteriz. KVKK m. 5/2 uyarınca size ayrıca sunulacak onay metni ile onay vermeniz halinde kişisel verilerinizi söz konusu amaçlarla Milli Eğitim Bakanlığı, k12 bilişim sistemi, SGK, Yargı Mercileri, Bakanlıklar, gerekli hallerde hastane, poliklinik vb. sağlık kuruluşları, doktor, hemşire vb. sağlık personeli ile Kariyer Koleji’nin ticari faaliyetleri kapsamında, öğrencinin sağlık bilgileri (Özel Nitelikli Veriler) hariç olmak üzere (Yasal zorunluluklar saklı kalarak) anlaşmalı hukuk büroları, mali müşavirlik, denetçi, tedarikçi, çözüm ortağı veya Kariyer Koleji’nin hissedarı olduğu veya Kariyer Koleji’ne hissedar olan şirket ve şahıslar ile açık rıza alınması kaydıyla aktarılacaktır. Kişisel verileriniz paylaşılırken ölçülülük ilkesine riayet edilerek sadece ilgili olunan hususlarda üçüncü şahıslarla paylaşım yapılmaktadır.

Kariyer Koleji; yurtdışı eğitimleri ve yurt dışı seyahatleri veya faaliyetlerinde bulunulması, Kariyer Koleji’nin yurtdışı akredite kurumlarla çözüm ortaklığı sonucunda verilecek her türlü diploma, lisans, katılım belgesi, seminer, kurs gibi etkinlikler doğrultusunda, bu amaçlara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, Kariyer Koleji tarafından kişisel veri sahiplerine açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı bilgilendirmede bulunularak, gerekmesi halinde açık rızaları alınarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, yukarıda açıkça belirtilen meşru amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak, ölçülülük prensibi çerçevesinde toplanmakta, kullanılmakta, kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, başta Milli Eğitim Temel Kanunu ve Özel Okullar Kanunu  gereklilikleri olmak üzere ilgili diğer kanun maddeleri doğrultusunda KVKK m. 5/2/a uyarınca işlenmekte ve yukarıda yer alan kişi ve kurumlara aktarılmaktadır. Bunun yanında kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 altında yer alan aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde işlenmekte ve yukarıda yer alan kişi ve kurumlarla paylaşılmaktadır:

• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, kayıt sürecinizin olumlu sonuçlanması halinde eğitim hizmetinin devamı için saklanmaya devam edecektir. Kayıt sürecinizin olumsuz sonuçlanması veya kaydın silinmesi halinde ise yasal yükümlülükler için Kolej veri politikası çerçevesinde belirlenen süreyle saklanmaya devam edecektir. Her halükarda kişisel verileriniz ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerinin sonunda KVKK’ya uygun olarak silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.

Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verileriniz, işlendikleri ve saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla, bildirilen amaç ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerektiğinde şifrelenerek, sadece yetkilendirilmiş kişilerin erişebileceği şekilde ve gerekli diğer tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenmekte ve saklanmaktadır.

KVKK’nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz

KVKK madde 11 uyarınca, Kariyer Koleji’ne başvurarak kişisel verileriniz hakkında bilgi edinme hakkına sahipsiniz. Kişisel Verileriniz hakkında daha detaylı bilgiye ve aynı zamanda bilgi edinme başvuru formuna Şirketimizin www.kariyerkoleji.com.tr adresli internet sitesinden ulaşabilirsiniz. Kişisel Verilerinizle ilgili taleplerinize en kısa sürede doğru ve sağlıklı bir biçimde cevap verebilmemiz için, talep ve sorularınızın olabildiğince açık, anlaşılabilir ve tarih yönünden belirli olarak iletilmesi önerilmektedir.

Veri Sorumlusu:
Bahtiyar Eğitim Kurumları Yay.Dan.İlet.İnş.Tic.A.Ş.
Adres : Turgut Özal Mah. 2212.Sok No:4/A-B-C-D Blok Çakırlar Çiftliği Batıkent Yenimahalle/ANKARA
Tel:  0(312)5662232
Fax: 0(312)5665021
Ankara Ticaret Sicil Müdürlüğü/ sicil no: [313856 lütfen teyit  ediniz•]
[www.kariyerkoleji.com.tr]